Event Manager (m|w|d)

 
Was du mitbringst:

• Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Hotel- oder Tourismusbereich.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität und die Fähigkeit zu improvisieren.
• Erfahrung in der Kundenakquise sowie idealerweise ein bereits bestehendes Netzwerk im Event-, Kongress- oder Businessumfeld.
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, inkl. Koordination 
• Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie dem Commercial Team, Marketing, Reservierung und den einzelnen Ressorts.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kenntnisse im Umgang mit Planungstools und Software zur Eventorganisation von Vorteil.

Deine Aufgaben:

• Eventplanung und -organisation: Planung, Organisation und Durchführung von Events, Kongressen sowie anderen Angeboten, die speziell auf schwache Buchungszeiten abgestimmt sind.
• Organisation von Kongress- und Business-Events: Konzeption, Planung und Umsetzung von Tagungen, Kongressen und Firmenveranstaltungen inkl. Abstimmung mit Kunden und Partnern.
• Kundenakquise & Netzwerkpflege: Aktive Ansprache potenzieller Kunden, Pflege bestehender Kundenbeziehungen sowie Nutzung und Ausbau des eigenen Netzwerks zur Generierung neuer Veranstaltungen.
• Koordination von Partnern und Ressourcen: Organisation und Buchung von externen Dienstleistern (z. B. Yogalehrer, Referenten, Technik), Reservierung von Locations sowie Sicherstellung, dass alle erforderlichen Ressourcen bereitstehen.
• Zusammenarbeit mit internen Teams: Enge Abstimmung mit dem Commercial Team, Marketing, Reservierung sowie den einzelnen Ressorts, um Events erfolgreich umzusetzen und strategisch in schwachen Buchungszeiten zu platzieren.
• Management vor Ort: Teilweise Überwachung der reibungslosen Durchführung der Veranstaltungen sowie schnelles Eingreifen bei unvorhergesehenen Herausforderungen.
• Kreative Eventkonzepte: Entwicklung neuer und innovativer Event- und Kongressformate, die die Attraktivität der Hotelgruppe steigern und neue Zielgruppen ansprechen.
• Budgetkontrolle und Reporting: Sicherstellung, dass Events im Rahmen des Budgets bleiben, sowie Erstellung von Reportings und Erfolgsauswertungen.

Das bieten wir dir:

• Jahresanstellung - 5 Tage / 40 Stunden pro Woche.
• Bruttoentlohnung ab € 3.000,-, Überzahlung je nach Qualifikation
• Flexibilität: Homeoffice nach Absprache möglich.
  Reisetätigkeit: Reisetätigkeiten zu den verschiedenen Standorten der Hotelgruppe können erforderlich sein
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für kreative Ideen.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer renommierten Hotelgruppe.
• Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team, das deine Arbeit unterstützt.
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache.