Verwaltunsassistenz Vollzeit (m/w/d)

Was Du Mitbringst:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer HAK 
2. Kenntnisse im BMD NTCS von Vorteil
3. Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
4. Ausgezeichnete EDV Anwenderkenntnisse - MS Office und Excel
5. Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
6. Genaue und korrekte Arbeitsweise erforderlich
7. Selbstständigkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft    
8. Deutsch & Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Deine Aufgaben:

1. Büroorganisation: Du sorgst für die reibungslose Organisation und den effizienten Ablauf im Büro am Standort Wien
2. Ansprechperson für Büroangelegenheiten: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen rund um das Büro und kümmerst dich um schnelle Lösungen bei Problemen
3. Koordination von Terminen: Du planst, koordinierst und verfolgst Termine, Meetings und Veranstaltungen nach
4. Servicierung bei Besprechungen: Du bereitest Besprechungen vor, kümmerst dich um Räume, Unterlagen und die Verpflegung
5. Einkauf: Du bist für den Einkauf von Büromaterialien und anderen notwendigen Artikeln zuständig und stellst sicher, dass immer genug Vorrat vorhanden ist
6. Vorbereitung für die Buchhaltung (BH) der Projektgesellschaften der Alpin Family Gruppe: Du sammelst, sortierst und bereitest Unterlagen für die interne Buchhaltung und die Projektgesellschaften der Unternehmensgruppe vor
7. Vorbereitungen für die Steuerberatung: Du sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen für den Steuerberater bereitgestellt werden
8. Erfassen von Rechnungen: Du erfasst und verwaltest eingehende Rechnungen und stellst eine ordnungsgemäße Dokumentation sicher

Unser Angebot:

1. Du arbeitest in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
2. Wir legen viel Wert auf selbstständige Arbeitsweise in einem eigenen Verantwortungsbereich
3. Geregelte Arbeitszeiten  | Freitag bis 13:00 Uhr 
4. 40 Stunden - 5 Tage pro Woche 
5. Wir bieten dir Weiterbildungsmöglichkeiten & lukrative Benefits
6. Verdienstmöglichkeiten ab € 2.500.- brutto Vollzeitbeschäftigung + Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation